Avviare una riunione immediata in Microsoft Teams
Ci sono un paio di modi diversi per far partire una riunione estemporanea con pochi clic.
- Dal calendario
- Vai a Calendario
sul lato sinistro di Teams, quindi seleziona Riunione immediata
nell'angolo in alto a destra. - Avrai la possibilità di configurare alcuni aspetti prima di iniziare la riunione. Assegnagli un titolo, scegli se vuoi usare il video e scegli l'origine audio preferita.
- Quando sei pronto, premi Partecipa ora.
La riunione è ora operativa, basta che le persone partecipino a te.
Per invitare altre persone:
- Inizia a digitare il nome o il numero di telefono di una persona che vuoi invitare nella casella sotto Persone in alto a destra. Selezionali quando vengono visualizzati nell'elenco e riceveranno subito una chiamata.
- Un'altra opzione consiste nel copiare il collegamento alla riunione e inviarlo a tutti gli utenti con cui si desidera incontrarsi e possono parteciparvi selezionandolo. Basta scegliere Copia informazioni di partecipazione e incollare il collegamento in un messaggio.
Se non si dispone della funzionalità di pianificazione delle riunioni in Outlook o Teams, l'avvio di una riunione immediata è un'ottima opzione. Come per le riunioni pianificate, chiunque partecipi alla riunione continuerà ad avere accesso alla chat della riunione, alla registrazione e a qualsiasi altro elemento condiviso nella riunione (ad esempio file e note riunione), anche dopo la fine della riunione.
Per tornare a partecipare alla stessa riunione in qualsiasi momento, trovare la chat della riunione nell'elenco chat e selezionare Partecipa.
- In un canale
Per avviare una riunione del canale istantaneo:
- Passare a Teams
sul lato sinistro dell'app. Scegliere il canale in cui ci si vuole incontrare dall'elenco. - Nella scheda Post cercare Riunione nell'angolo in alto a destra. Nell'elenco a discesa selezionare Riunione immediata. In alternativa, per mantenere il contesto di una conversazione specifica, scegliere Rispondi sotto qualsiasi post e quindi Riunione immediata sotto la casella in cui si digita il messaggio.
- Assegnare un titolo alla riunione e scegliere se includere il video.
- Quando sei pronto, premi Partecipa ora.
La riunione è ora operativa e chiunque nel canale può parteciparvi.
Per invitare altre persone:
- Inizia a digitare il nome o il numero di telefono di una persona che vuoi invitare nella casella sotto Persone in alto a destra. Selezionali quando vengono visualizzati nell'elenco e riceveranno subito una chiamata.
- È anche possibile invitare persone copiando il collegamento alla riunione e inviandolo a chiunque si voglia incontrare. Basta scegliere Copia informazioni di partecipazione e incollare il collegamento in un messaggio.