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Word, Excel, PowerPoint per desktop, web e mobile

Office Apps

Le Office Apps sono lo standard mondiale della produttività documentale: Word per i testi, Excel per i fogli di calcolo e l'analisi dati, PowerPoint per le presentazioni, Outlook per email e calendario, OneNote per le note, Publisher (Windows) per layout editoriale. Ogni app è disponibile in tre forme — desktop (Windows e macOS), web (qualsiasi browser, anche Linux), mobile (iOS e Android) — tutte sincronizzate via OneDrive.

Le Office Apps moderne (Microsoft 365 Apps) si differenziano dalle vecchie versioni perpetue (Office 2019, 2021, LTSC): vengono aggiornate continuamente con nuove funzionalità, supportano il co-authoring real-time (più persone modificano lo stesso file insieme), e si integrano nativamente con Teams, SharePoint, OneDrive e Microsoft 365 Copilot.

In SynSphere ti aiutiamo a scegliere il modello di licensing giusto (perpetua vs subscription, Standard vs Premium), a deployare le app in modo controllato (Microsoft Configuration Manager / Intune con canale di update gestito), a gestire la migrazione da Office 2019/2021 a Microsoft 365 Apps, e a formare gli utenti sui pattern moderni (co-authoring, formule dinamiche Excel, animazioni PowerPoint moderne).

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A chi è rivolto

Profili e dimensioni aziendali per cui Office Apps è la scelta più efficace.

  • Aziende con dipendenti che producono documenti, fogli, presentazioni — il 99% delle PMI
  • Realtà ferme su Office 2016/2019 perpetuo che valutano il passaggio a Microsoft 365 Apps
  • Organizzazioni che hanno bisogno di standardizzare i template documentali aziendali (carta intestata, presentazioni)
  • PMI con personale anche non tecnico che richiede UI familiare desktop (vs solo web app)
  • Aziende che valutano alternative open source (LibreOffice) e vogliono confrontare valore/costo

Funzionalità chiave

Cosa è incluso in Office Apps e perché ha valore per la tua azienda.

  • Word

    Editor di testi avanzato con stili, indici automatici, controllo modifiche, commenti, riferimenti incrociati, segnalibri.

  • Excel

    Fogli di calcolo con 1M+ righe, oltre 470 funzioni, tabelle pivot, Power Query per ETL, grafici dinamici, formule array dinamiche.

  • PowerPoint

    Presentazioni con design AI-suggested (Designer), animazioni moderne, transizioni Morph, presenter view, registrazione narrazione.

  • Outlook

    Client email + calendario + contatti integrato con Exchange e Teams. Focused Inbox, regole avanzate, ricerca full-text Exchange.

  • OneNote

    Note multi-piattaforma, OCR su immagini scansionate, registrazione audio sincronizzata con il testo, condivisione team.

  • Co-authoring real-time

    50+ persone editano lo stesso file con cursori visibili, no merge conflict, auto-save su OneDrive/SharePoint.

  • Sync OneDrive integrato

    Salvataggio cloud automatico, accesso da qualsiasi device, versioning, ripristino versioni precedenti.

  • Versioning automatico

    Storia completa modifiche, ripristino versioni a click, recupero da cestino fino a 90 giorni.

  • Sempre aggiornato

    Microsoft 365 Apps riceve nuove funzionalità ogni mese, security patch automatiche, no upgrade major manuali.

Casi d'uso reali

Scenari concreti basati su clienti che abbiamo seguito o profili tipici per cui Office Apps ha senso.

  • Studio commercialista — passaggio da Office 2016 perpetuo a M365 Apps

    Situazione di partenza

    8 PC con Office 2016 acquistato anni fa, niente sync cloud, file su NAS, conflitti su file Excel modificati a 4 mani.

    Soluzione SynSphere

    Deploy Microsoft 365 Apps for Business su tutti i PC (silent install via Intune), file migrati su SharePoint/OneDrive, formazione 2 ore sul co-authoring (oggi 2 colleghe modificano lo stesso bilancio Excel senza conflitti), update mensili automatici senza intervento IT.

  • PMI con utenti misti — uffici + reparto produzione

    Situazione di partenza

    Ufficio (40 persone) ha bisogno di Office desktop completo, reparto produzione (60 turnisti) ha bisogno solo di vedere documenti su tablet condiviso.

    Soluzione SynSphere

    Microsoft 365 Apps for Business per i 40 in ufficio, M365 F3 per i 60 in produzione (web app + mobile, accesso da tablet condiviso con login personale), tutti accedono agli stessi documenti su SharePoint con permessi personali.

  • Studio di architettura — collaborazione cliente su presentazioni

    Situazione di partenza

    Presentazioni commerciali per gare scambiate via email, ogni revisione genera 'Presentazione_v3_FINAL_FINAL_v2.pptx', confusione su chi ha l'ultima.

    Soluzione SynSphere

    PowerPoint con co-authoring su SharePoint, link al cliente per commenti in linea con permesso 'modifica' o 'commento', PowerPoint Designer per coerenza grafica, esportazione PDF firmata digitalmente all'approvazione finale.

  • Direzione finanziaria — modello Excel di consolidamento

    Situazione di partenza

    Modello Excel con 30 fogli, formule, link tra fogli, gestito da 2 controller, tante volte si rompono i link inviando file via email.

    Soluzione SynSphere

    File Excel su SharePoint con co-authoring, Power Query per importare automaticamente i dati dei sottosistemi (gestionale, contabilità), tabelle pivot dinamiche, condivisione link al CFO con permesso lettura per consultazione real-time. Microsoft 365 Copilot in Excel risponde a domande tipo 'qual è la varianza vs budget per BU Nord?' in linguaggio naturale.

Si integra con

Office Apps è parte di un ecosistema. Ecco i prodotti con cui lavora nativamente.

Piani disponibili

Una panoramica delle famiglie di licenze. Per il preventivo personalizzato sul tuo mix di utenti, contattaci.

Le Office Apps si trovano in due grandi famiglie:

Subscription (Microsoft 365 Apps): l'edizione moderna, sempre aggiornata, con co-authoring e cloud integration.

  • Apps for Business: solo le app Office desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access), 5 PC + 5 tablet + 5 smartphone per utente. Nessuna email Exchange, nessun Teams. Per chi ha già un sistema email separato.
  • Apps for Enterprise: come Apps for Business + funzionalità enterprise (Group Policy, app deployment via Intune, OneDrive 1 TB, supporto MSI deploy).
  • Incluso in Business Standard, Premium, E3, E5: scelta più comune.

Perpetua (Office LTSC / Home & Business): licenze 'una tantum' senza aggiornamenti major.

  • Office Home & Business 2024: per piccole realtà o ambienti senza connettività. UI moderna ma niente nuove funzionalità future. Adatto a singoli professionisti o realtà molto piccole.
  • Office LTSC 2024 (Long-Term Servicing Channel): edizione enterprise per ambienti specifici (manufacturing isolato, sanità con vincoli normativi, sistemi dove cambi UI sarebbero disruption). Solo via Volume Licensing. Non raccomandata per uso ufficio standard.

Mobile e web:

  • Le app mobile (iOS/Android) sono gratuite per uso personale fino a 10,1 pollici di schermo (smartphone, tablet piccolo). Per editing su tablet 10,1+ serve licenza Microsoft 365.
  • Le app web (Word/Excel/PPT in browser) sono incluse in tutti i piani M365, anche Frontline.

Migrazione da perpetuo a subscription: le licenze perpetue sono convertibili a subscription con sconti su Cloud Solution Provider — SynSphere gestisce questa conversione regolarmente per clienti che ridimensionano il TCO.

Domande frequenti

Risposte rapide alle domande che ci fanno più spesso su Office Apps.

Differenza tra Microsoft 365 Apps e Office 2024?
Microsoft 365 Apps è subscription: si paga al mese/anno, sempre aggiornato (nuove funzionalità ogni mese), include co-authoring, integrazione cloud, OneDrive 1 TB. Office 2024 è perpetuo: si paga una volta, ma non riceve nuove funzionalità (solo security patch fino al 2029). Per il 95% delle PMI conviene Microsoft 365 Apps.
Le app Office esistono per Mac?
Sì, native su macOS (Apple Silicon e Intel). Funzionalità praticamente equivalenti a Windows. Differenze marginali su Power Pivot e Power Query (più leggeri su Mac), Publisher (solo Windows), Access (solo Windows). Per uso office standard, Mac è completamente supportato.
E per Linux?
Non esistono app Office desktop per Linux. La via è: app web (Word/Excel/PPT in browser, funzionalità praticamente complete), oppure macchina virtuale Windows, oppure CrossOver/Wine (sconsigliato per stabilità). Sviluppatori e tecnici che lavorano su Linux usano tipicamente le app web — funzionano bene per la maggior parte dei task.
Possiamo usare Office offline?
Sì. Le app desktop funzionano completamente offline. La licenza si verifica online ogni 30 giorni circa. OneDrive sincronizza i file localmente, quindi anche i documenti restano accessibili. Solo le funzioni che richiedono cloud (co-authoring, Copilot, ricerca SharePoint cross-tenant) richiedono connessione attiva.
Cosa succede se non rinnovo la subscription?
Le app entrano in modalità 'read-only' dopo circa 30 giorni dalla scadenza: puoi aprire i file, ma non modificarli o salvarli. I documenti restano tuoi (sono solo file Word/Excel/PPT, formato standard). Per riprendere l'editing, basta riattivare la subscription o passare a una licenza perpetua.
Possiamo standardizzare template aziendali (carta intestata, slide template)?
Sì. SharePoint può ospitare template aziendali centrali — quando l'utente apre Word/PowerPoint vede i template aziendali in alto. Si può inoltre gestire via Group Policy / Intune il default di font, colori, intestazioni. Per le PMI con identità di marca importante, è uno step di standardizzazione molto valorizzato.
Quanto costa di più di LibreOffice (gratuito)?
LibreOffice è gratuito ed esiste, e per uso strettamente individuale può funzionare. Per uso aziendale i fattori a sfavore: incompatibilità sottili sui file Office (formattazioni che si rompono), nessun co-authoring real-time, nessun cloud sync nativo, nessun Copilot, supporto comunitario non aziendale. Il valore di Office vs LibreOffice non è 'le funzioni dell'app', è 'l'integrazione con il resto dell'ecosistema collaborativo'. Per le PMI italiane il TCO conviene quasi sempre Office.

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