La condivisione di file OneDrive, documenti SharePoint o elenchi con altri utenti permette di collaborare in modo sicuro anche con persone esterne all’organizzazione.
Se accedi con un account aziendale o scolastico, puoi inviare un collegamento a persone specifiche, sia interne che esterne all’organizzazione.
Se accedi con un account Microsoft personale, puoi condividere solo con persone che dispongono anch’esse di un account Microsoft personale.
Seleziona la scheda qui sotto in base alla modalità di accesso:
Se vuoi proteggere il contenuto e ottenere un collegamento che funzioni solo per le persone invitate, seleziona Utenti specifici nelle impostazioni del collegamento durante la creazione del collegamento di condivisione.
L'esperienza dei destinatari dipende dalle impostazioni selezionate durante la creazione del collegamento di condivisione e dall'account usato per visualizzare il file.
Guida: Come condividere file in modo sicuro
1. Accedi al tuo account
- Vai su OneDrive o SharePoint.
- Effettua l’accesso con:
- Account aziendale o scolastico (Microsoft 365)
- Account Microsoft personale
2. Seleziona il file o l’elenco da condividere
- Apri la cartella o il documento che vuoi condividere.
- Clicca su Condividi (icona del link o pulsante dedicato).
3. Scegli le impostazioni di condivisione
- Se hai un account aziendale/scolastico:
- Puoi invitare persone specifiche, interne o esterne all’organizzazione.
- Se hai un account Microsoft personale:
- Puoi condividere solo con persone che hanno un account Microsoft personale.
4. Imposta le autorizzazioni
- Decidi se i destinatari possono:
- Modificare il file
- Solo visualizzare il file
- Puoi anche impostare:
- Data di scadenza del link
- Password di accesso (se disponibile)
5. Invia il collegamento
- Inserisci l’indirizzo e-mail delle persone con cui vuoi condividere.
- Clicca su Invia oppure copia il link e condividilo manualmente.
6. Controlla e gestisci le condivisioni
- Vai alle impostazioni del file per:
- Verificare chi ha accesso
- Revocare permessi se necessario
Domande Frequenti sulla condivisione di file OneDrive e SharePoint
1. Posso condividere file con persone esterne alla mia organizzazione?
Sì, se utilizzi un account aziendale o scolastico, puoi invitare persone esterne tramite un link sicuro.
2. Quali tipi di account sono supportati per la condivisione?
- Account aziendale o scolastico (Microsoft 365): puoi condividere con utenti interni ed esterni.
- Account Microsoft personale: puoi condividere solo con persone che hanno un account Microsoft personale.
3. Posso impostare permessi diversi per chi riceve il link?
Sì, puoi scegliere se i destinatari possono modificare o solo visualizzare il file. Inoltre, puoi impostare data di scadenza e password per il link (se disponibile).
4. Come verifico chi ha accesso ai miei file?
Vai alle impostazioni del file in OneDrive o SharePoint e controlla la sezione Gestisci accesso. Da lì puoi revocare permessi o modificare le impostazioni.
5. È sicuro condividere file tramite link?
Sì, se utilizzi le opzioni di sicurezza disponibili (link protetti, scadenza, password) e invii il link solo a persone di fiducia.
6. Cosa succede se il destinatario non ha un account Microsoft?
Non potrà accedere al file. In questo caso, dovrà creare un account Microsoft gratuito per visualizzare il contenuto.
Guide e Condivisione e gestione in OneDrive
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