Condividere contenuti nelle riunioni di Microsoft Teams

Desktop  

Per condividere lo schermo in una riunione, selezionare Condividi contenuto  nei controlli della riunione. Scegliere quindi di presentare l'intero schermo, una finestra, un file di PowerPoint o una lavagna. 

In Teams sul Web, quando selezioni Condividi contenuti , vedrai quanto segue: 
 
 

Nota: Se si usa Teams sul Web, sarà possibile condividere lo schermo solo se si usa Google Chrome o l'ultima versione di Microsoft Edge. La condivisione dello schermo non è disponibile per gli utenti Linux. 

Quando la condivisione non è più necessaria, passare ai controlli riunione e selezionare Interrompi condivisione. 
  

Suggerimento: Se si verificano problemi di discontinuità o di ritardo durante la condivisione di video ad alta animazione, provare la scelta rapida da tastiera seguente dopo aver selezionato Teams: CTRL+ALT+MAIUSC+T 

• Condividere contenuti in un Mac 

Se si usa un Mac, è necessario concedere a Teams l'autorizzazione per registrare lo schermo del computer prima di poter condividere.  

1. Ti verrà chiesto di concedere l'autorizzazione la prima volta che tenti di condividere lo schermo. Selezionare Apri Preferenze di sistema nel prompt dei comandi. 
    
   Se la richiesta non viene visualizzata, è possibile farlo in qualsiasi momento accedendo a Apple Menu > Preferenze di Sistema > Sicurezza & Privacy. 
2. In Registrazione schermo verificare che Microsoft Teams sia selezionato. 
    
    
3. Indietro alla riunione e riprova a condividere lo schermo. 

Nota: Se si usa Teams sul Web, assicurarsi di avere concesso anche l'autorizzazione per la registrazione dello schermo al browser. 

• Includere l'audio del computer 

La condivisione dell'audio del computer consente di trasmettere l'audio dal computer ai partecipanti alla riunione tramite Teams. È possibile usarlo per riprodurre un clip audio o video nell'ambito di una presentazione. 

Per condividere l'audio, seleziona Condividi contenuto  nei controlli della riunione e quindi Includi audio computer (è l'interruttore in alto a destra delle opzioni di condivisione). Tutti i suoni del computer, incluse le notifiche, saranno udibili nella riunione. 

Concedere e assumere il controllo dei contenuti condivisi 

• Concedere il controllo 

Se si vuole che un altro partecipante alla riunione modifichi un file, aiuti con la presentazione o esegua una dimostrazione, è possibile concedere il controllo a quel partecipante. Il controllo del proprio computer sarà condiviso con l'altra persona, ma sarà possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento. 

Nota: Durante la condivisione di un'app, è consigliabile concedere il controllo solo a persone affidabili. Le persone a cui si concede il controllo potrebbero inviare comandi che influenzano il sistema o altre app. Abbiamo elaborato alcune procedure per evitare il problema, ma non sono state verificate tutte le possibili personalizzazioni. 

1. Sulla barra degli strumenti di condivisione selezionare Concedi controllo. 
2. Selezionare il nome della persona a cui si vuole concedere il controllo. 

Teams invia una notifica a questa persona per informarla della condivisione del controllo. Mentre si condivide il controllo, è possibile eseguire selezioni, modifiche anche della schermata condivisa. 

1. Per riprendere il controllo, selezionare Riprendere il controllo. 

• Assumere il controllo  

Per assumere il controllo durante la condivisione con un'altra persona, selezionare Richiedi controllo. La persona che condivide può quindi approvare o rifiutare la richiesta. 

Mentre si ha il controllo, è possibile eseguire selezioni, modifiche anche della schermata condivisa. 

Al termine, selezionare Rilascio controllo per terminare il controllo della condivisione. 

• Fare zoom avanti nel contenuto condiviso 

Per migliorare l'aspetto del contenuto condiviso, fare clic e trascinarlo per visualizzare aree diverse. Per ingrandire o ridurre il contenuto condiviso da qualcuno durante una riunione o una chiamata, usare i pulsanti nell'angolo inferiore sinistro della finestra della riunione: [+] per fare zoom avanti e [-] per fare zoom indietro. 
 
Puoi anche provare quanto segue: 

• Avvicinare o allontanare le dita sul trackpad. 
• Usare le scelte rapide da tastiera su Teams.  
• Tieni premuto CTRL e scorri con il mouse. 

Nota: I trackpad del Mac non supportano le riunioni con zoom avanti. Se si usa un Mac, scegliere una delle seguenti opzioni. Se si usa Linux, al momento non è possibile concedere o assumere il controllo del contenuto condiviso. 

• Aprire contenuto condiviso in una nuova finestra 

Espandere la visualizzazione aprendo il contenuto condiviso in una finestra separata durante le riunioni di Teams. 

Per aprire il contenuto condiviso: 

1. Partecipa alla riunione da Teams per desktop.  
2. Quando un altro relatore condivide il contenuto nella finestra della riunione, selezionare Apri in una nuova finestra  dalla barra degli strumenti della riunione. 
3. Per ridurre al minimo il contenuto, selezionare X per chiudere la finestra. 

Dispositivi mobili 

Condividere il contenuto 

Per condividere contenuti dal dispositivo mobile, selezionare Altre opzioni > Condividi  nei controlli della riunione. È possibile scegliere di visualizzare una foto, un video, una presentazione PowerPoint o l'intero schermo. 

Quando si è pronti per la condivisione, toccare Avviare la presentazione nella parte inferiore dello schermo. Al termine scegliere Interrompi presentazione.  

Suggerimento: Per andare avanti e indietro in una presentazione di PowerPoint, scorrere rapidamente nella direzione in cui si vuole andare o toccare i pulsanti Avanti e Indietro nella parte inferiore dello schermo. 

Nota: Se il ruolo cambia da relatore a partecipante durante una riunione e si sta presentando, lo screenharing verrà interrotto. 

• Fare zoom avanti nel contenuto condiviso  

Per esaminare in modo approfondito il contenuto condiviso: 

Avvicinare o allontanare le dita per fare zoom avanti o indietro, toccare e trascinare per vedere aree diverse. 

• Ridurre al minimo il contenuto condiviso 

È consigliabile ridurre al minimo il contenuto condiviso da un utente per vedere meglio le persone che partecipano alla riunione nel dispositivo mobile. Ecco come: 

1. Toccare Altre azioni  accanto al nome della persona che esegue la condivisione 
    
2. Scegliere Riduci a icona contenuto dal menu 
    
    

In questo modo sarà possibile vedere meglio il numero di persone che partecipano alla riunione. Il contenuto condiviso verrà comunque visualizzato nella parte inferiore dello schermo. 

• Usare il telefono come dispositivo complementare durante una riunione 

Partecipare a una riunione su più dispositivi per altre opzioni di collaborazione e condivisione di contenuti. 

Se si sta già partecipando a riunione nel portatile, ad esempio è possibile aggiungere il telefono come dispositivo complementare per visualizzare file, condividere video in tempo reale e molto altro ancora. Qualsiasi dispositivo con l'app per dispositivi mobili di Teams può essere aggiunto come dispositivo complementare, assicurarsi però che i dispositivi usati siano connessi al proprio account di Teams. 

È possibile eseguire molte operazioni quando si aggiunge un dispositivo complementare all'esperienza di riunione: 

• Usare la funzionalità video per dispositivi mobili per mostrare elementi fuori dalla vista dei partecipanti remoti. 
• Fare una foto da condividere con gli altri utenti o sceglierne una dalla fotocamera del dispositivo. 
• Usare il proprio telefono per controllare la presentazione. 
• Condividere lo schermo del dispositivo mobile. 
• Tutto ciò che viene visualizzato nel telefono, è possibile condividerlo nella riunione. 
• Aggiungere un dispositivo supplementare alla riunione 

1. Se si sta partecipando a una riunione su un dispositivo, aprire Teams sul telefono cellulare. 
2. Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzato un messaggio che informa che è in corso una riunione su un altro dispositivo e che chiede se si vuole partecipare anche in questo dispositivo. Toccare Partecipa. 

    3. Vedrai quindi due opzioni: Aggiungi questo dispositivo e Trasferisci a questo dispositivo. Tocca Aggiungi questo dispositivo. 

Se si partecipa in questo modo, il microfono e l'altoparlante del dispositivo supplementare verranno silenziati per evitare di causare l'effetto eco. 

Quando si è pronti per condividere un elemento da un dispositivo complementare, toccare Avvia la presentazione nella parte inferiore dello schermo. Nell'altro dispositivo sarà possibile vedere cosa si sta condividendo, proprio come tutti gli altri partecipanti alla riunione. 

Al termine, toccare Interrompi presentazione o semplicemente riagganciare. L'altro dispositivo continuerà a essere connesso alla riunione.