Tenere il budget di casa “a mente” funziona finché non arriva una bolletta più alta del solito o una spesa imprevista. Poi cominciano le frasi: “ma quanto abbiamo speso questo mese?”. Un foglio Excel mensile semplice, aggiornato ogni 2-3 giorni, restituisce in 30 secondi la risposta a quella domanda — e fa vedere chiaramente quanto si sta risparmiando.
Questa guida propone un template Excel per il budget familiare mensile: entrate, spese voce per voce, riepilogo per categoria con percentuali. Pensato per famiglie di 2-5 persone con uno o due redditi principali.
Fa parte della serie “Excel per la vita di tutti i giorni” (vedi pillar Organizzare le vacanze in famiglia).
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Scarica il template “Budget familiare mensile” (.xlsx)
Pre-popolato con un esempio: due stipendi da circa 1.700 € netti, mutuo di casa, bollette tipiche, spesa alimentare, abbonamenti, costi figli. Cancella i dati di esempio e adatta alla tua famiglia.
Cosa contiene il template
Quattro fogli (istruzioni e tre operativi):
Foglio 1 — Istruzioni
Convenzioni grafiche e suggerimenti d’uso.
Foglio 2 — 1 Entrate
Tutte le entrate del mese: fonte, descrizione, importo, frequenza (Mensile, Quindicinale, Una tantum, Bimestrale), note.
Le entrate cambiano poco di mese in mese — di solito si aggiornano una volta sola e via. Nella tipica famiglia italiana ci sono uno o due stipendi netti, eventualmente un affitto attivo (camera in casa, box auto, immobile), redditi da partita IVA o pensione.
Foglio 3 — 2 Spese
Il foglio operativo, da aggiornare ogni 2-3 giorni. Per ogni spesa: data, categoria (menu a tendina con 13 categorie standard), descrizione, importo, modalità di pagamento (Bonifico, Carta, Bancomat, Contanti, Domiciliazione), note.
Le 13 categorie standard:
- Casa (mutuo / affitto)
- Bollette (luce, gas, acqua)
- Internet / telefonia
- Spesa alimentare
- Trasporti
- Salute
- Scuola e figli
- Tempo libero
- Abbigliamento
- Abbonamenti
- Assicurazioni
- Imprevisti
- Altro
I dropdown evitano errori di battitura — “spesa” e “Spesa” e “spesa alimentare” non si confondono nel riepilogo.
Foglio 4 — 3 Riepilogo
Sintesi automatica del mese:
- Totale entrate, totale spese, risparmio del mese, % risparmio sulle entrate
- Distribuzione spese per categoria con importo e % sul totale
Il risparmio del mese è il singolo numero da monitorare. Se per 3-4 mesi consecutivi è negativo, è il segnale che bisogna intervenire — di solito su tempo libero, abbigliamento e abbonamenti, le tre voci più comprimibili.
Workflow d’uso
- Setup iniziale. Compila Entrate con tutti i redditi del mese. Per stipendi mensili, basta una riga; per redditi variabili (P.IVA), una riga per fattura/incasso del mese.
- Spese a frequenza alta. Prendi 5 minuti ogni 2-3 giorni per aggiornare le spese: scontrino spesa, bolletta arrivata, abbonamento addebitato. È più indolore farlo a piccoli passi che tutto a fine mese.
- Review settimanale. Apri il Riepilogo a metà mese. Se sei già al 60% del budget atteso, il finale del mese sarà tirato — modera il superfluo nelle ultime 2 settimane.
- Chiusura mese. Ultimo giorno o primo del mese successivo: review finale, salva il file con nome che identifica il mese (
budget-2026-05.xlsx), avvia un nuovo file per il mese successivo (basta cancellare le spese e tenere le entrate stabili).
Formule chiave
SUMIFper categoria:=SUMIF(B:B,"Spesa alimentare",D:D)somma tutti gli importi della categoria specificata. Una formula per ogni categoria del riepilogo.- % sulla totale:
=B/$B$totale_mesecon riferimento assoluto al totale calcolato sopra. - Risparmio:
=Entrate−Spese. Se è positivo, hai messo via dei soldi questo mese; se negativo, hai attinto a risparmi pregressi o creato debito. - Validazione dropdown: 13 categorie predefinite, modificabili nel foglio Spese sostituendo l’elenco nella validation.
Suggerimenti pratici
- App mobile Excel sul telefono: aggiungi le spese al volo (al supermercato, al bar, in farmacia) invece che a fine giornata.
- Per uso a coppia: salva il file su OneDrive condiviso. Entrambi vedete e aggiornate in tempo reale, evitando doppia digitazione e disallineamenti.
- Tieni un file per ogni mese: l’archivio di 12 file di un anno è una mappa preziosa. A gennaio guardi il dicembre dell’anno prima e capisci quanto è costato Natale.
- Categorie “Imprevisti”: tienine sempre una. Lavatrice rotta, multa, guasto auto, dentista urgente — gli imprevisti capitano sempre, e separarli dalla categoria “Casa” o “Salute” aiuta a vederne il peso vero.
- Soglia di alert mentale: se le spese di una categoria superano il 30% delle entrate (escluso casa), c’è uno squilibrio che vale la pena indagare.
Esplora altre guide della serie
- Organizzare le vacanze in famiglia (pillar)
- Pianificare un matrimonio
- Agenda famiglia
- Gestire un trasloco
- Piano pasti e lista spesa
Tutti i template sono scaricabili gratuitamente.