Template Excel: nota spese dipendente con scorporo IVA e rimborso chilometrico

Template Excel pronto all'uso per la nota spese del dipendente o collaboratore nella PMI italiana. Quattro fogli: istruzioni, nota spese del periodo con intestazione (dipendente, periodo, trasferta o commessa, anticipo ricevuto) e registro voci — data, descrizione, categoria, importo lordo, modalità di pagamento, giustificativo presente —, riepilogo per categoria con totali e IVA calcolati via SUMIFS, consolidato annuale a dodici mesi per dipendente.

Lo scorporo IVA usa aliquote per categoria modificabili nella tabella a fianco del registro; il rimborso chilometrico per l'auto propria ha la tariffa EUR/km come cella di input, da verificare sulle tabelle ACI vigenti. Il totale da rimborsare è calcolato al netto dell'anticipo; giustificativi mancanti e voci senza categoria sono evidenziati con la formattazione condizionale. I valori precaricati sono indicativi: detraibilità e aliquote vanno verificate con il commercialista.

Nessuna macro VBA: accessibile da Excel desktop, Excel for the web ed Excel mobile. Quando le note spese diventano decine al mese, il flusso si digitalizza con Power Apps (inserimento da smartphone con foto dello scontrino) e si contabilizza direttamente in prima nota con Dynamics 365 Business Central.