Come gestiamo le nostre candidature: CV versionati in SharePoint e matching con Azure OpenAI

Abbiamo separato i due mestieri invece di cercare un unico strumento che li facesse entrambi. Manatal resta il punto di raccolta pubblico delle candidature. SynHR, il nostro applicativo interno, governa le posizioni aperte e lo stato di avanzamento della selezione. SharePoint è il repository dei CV in PDF e Word: un solo documento per candidato, con versionamento nativo e permessi espliciti.

Sopra questo strato lavorano tre servizi. SharePoint Premium, l'add-on che prima si chiamava Syntex, legge i documenti ed estrae testo e competenze in campi strutturati, così che un CV diventi interrogabile senza doverlo riaprire. Azure OpenAI confronta quei profili con le posizioni aperte in SynHR e propone i match in ordine di pertinenza, con la motivazione in chiaro. Microsoft Foundry rigenera il CV in una versione priva di dati identificativi diretti, pronta per la condivisione con il cliente.

Due scelte sono deliberate e vale la pena dichiararle. La prima: il matching propone, non decide. La selezione resta una valutazione di persone fatta da persone, e nessun passaggio del processo esclude un candidato in automatico. La seconda: il CV rigenerato è privo di dati identificativi diretti, non anonimo in senso tecnico. Dalla combinazione di datori di lavoro, date e competenze di nicchia si può risalire a una persona, quindi continuiamo a trattarlo come un dato personale a tutti gli effetti.