Questa guida fornisce una panoramica comparativa e dettagliata dei piani Microsoft Planner (Planner Piano 1, Piano 3, Piano 5), includendo differenze, funzionalità, tabelle e punti elenco per aiutarti a scegliere il piano più adatto alle tue esigenze.

• Planner Piano 1 (ex Project Plan 1)
• Planner e Project Piano 3 (ex Project Plan 3)
• Planner e Project Piano 5 (ex Project Plan 5)

Contesto & novità importanti (2025): Microsoft sta unificando Project for the web dentro il nuovo Planner (web e Teams). A partire da agosto 2025, Project for the web e le app “Project” e “Roadmap” in Teams verranno reindirizzate a Planner; i tuoi dati rimangono disponibili, i nomi dei piani sono già stati aggiornati (Plan 1 → Planner Plan 1; Plan 3/5 → Planner and Project Plan 3/5). Non è richiesta migrazione manuale.

Vista d’insieme rapida

• Planner incluso in Microsoft 365 (Basic)
  È la versione “base” già compresa in molte licenze Microsoft 365/Office 365 (E3/E5/F3/Business, ecc.). Offre bacheche Kanban, griglia, grafici, pianificazione, checklist, allegati, integrazione Teams/To Do. Non include le funzionalità “premium” (Gantt avanzato, dipendenze, Sprints, Goals, ecc.).
• Planner Piano 1 (premium entry-level)
  Aggiunge Timeline (Gantt), dipendenze tra attività, Sprints/Backlog, Goals, modelli premium, reporting avanzato, personalizzazioni e integrazioni. È la base per progetti strutturati in Planner.
• Planner e Project Piano 3 (premium avanzato)
  Include tutto di Plan 1 più Copilot in Planner (preview), storico attività, Roadmaps/Portfolios in Planner, Baseline & Critical Path, gestione risorse (richieste), gestione programmi, aspetti finanziari/costi, più Project Online e Project Online Desktop Client.
• Planner e Project Piano 5 (premium enterprise)
  Aggiunge a Plan 3 gestione portfolio avanzata e Enterprise Resource Management & Allocation (funzioni enterprise ereditate da Project Online). NB: molte capacità “enterprise” sono fruibili tramite Project Online (non necessariamente nell’interfaccia di Planner).

Tabella comparativa (funzioni principali)

Dettaglio per piano

Planner Piano 1 (ex Project Plan 1)

A chi è rivolto: team che passano da Planner Basic a progetti con Gantt e dipendenze, metodologia Agile e necessità di Goals e report più ricchi.

Cosa offre in più rispetto a Basic:

·       Timeline (Gantt), dipendenze, Goals, Backlog & Sprints

·       Modelli premium, report/dashboard avanzati

·       Personalizzazioni (campi) e integrazioni

Planner e Project Piano 3 (ex Project Plan 3)

A chi è rivolto: PMO e Project Manager che richiedono capacità avanzate (baseline, critical path, storico, roadmaps/portfolios, richieste risorse) + Project Online e Desktop Client.

·       Tutto di Plan 1, più Copilot in Planner (preview)

·       Storico attività, Baseline & Critical Path

·       Roadmaps/portfolios, richieste risorse, program management

·       Finanziario/budget, Project Online e Desktop Client

Planner e Project Piano 5 (ex Project Plan 5)

A chi è rivolto: organizzazioni che praticano Portfolio & Resource Management a livello enterprise.

·       Tutto di Plan 3, più advanced portfolio management

·       Enterprise resource management/allocation

Consigli pratici per la scelta del piano

1) Valuta numero, durata e complessità dei progetti: per tasking semplice resta su Basic; se servono Gantt e dipendenze passa a Plan 1.

2) Governance & metodi: se devi gestire baseline/critical path, portafogli o programmi, scegli Plan 3; per PMO enterprise considera Plan 5.

3) Risorse & capacità: se devi richiedere/allocare risorse e bilanciare carichi, Plan 3 è il minimo; per gestione centralizzata e scenari complessi, Plan 5.

4) Strumenti esistenti: se utilizzi (o devi migrare da) Project Online/Project Desktop, opta per Plan 3/5 per piena compatibilità.

5) ROI & adozione: stima benefici (tempo, controllo, compliance) vs. costo licenze e prevedi formazione e supporto ai team.