Assistente di Direzione (Executive Assistant)
Synsphere Italia, Società operante nel settore Informatica con sede a Milano, ricerca un/una Assistente di Direzione (Executive Assistant).
La figura svolgerà le seguenti attività:
• Assistere il Top Management della Società nella attività di segreteria ordinaria;
• Gestione delle necessità dell’ufficio di sede e garantirne la piena efficienza;
• Organizzazione meeting e affiancamento al Management;
• Redazione documenti, verbali, è modulistica e supporto alla preparazione di presentazioni in powerpoint;
• Gestione centralino e corrispondenza, elaborazione e predisposizione di documenti;
• Controllare e mantenere un adeguato livello di scorte di materiale per l’ufficio;
• Archiviazione e digitalizzazione dei documenti;
Si ricerca una figura dinamica che possieda le seguenti caratteristiche
:
• Padronanza della lingua Italiana
• Capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;
• Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;
• Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office (in particolare, Word, Power Point, Excel) e abilità informatiche come utilizzo di outlook;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• disponibilità immediata
• Residenza: Milano
Contratto di lavoro: Stage, full time.