Pianificare un webinar in Microsoft Teams
Creare un webinar e stabilirne la data e l'ora, aggiungere co-organizzatori e relatori e immettere le voci dell'agenda e le note che altri relatori possono rivedere prima dell'evento.
- Creare un webinar
- Nel calendario di Teams selezionare la freccia accanto a Nuova riunione e selezionare Webinar.
- Immettere i dettagli del webinar.
- Nella pagina Nuovo webinar immettere il titolo e la data del webinar, l'ora di inizio e di fine e una descrizione. È anche possibile aggiungere relatori e co-organizzatori all'evento.
Suggerimento: È consigliabile impostare un'ora di inizio successiva per i partecipanti nel modulo di registrazione in modo da concedere a se stessi e ai relatori il tempo di prepararsi insieme prima dell'inizio dell'evento.
- Per impostazione predefinita, il webinar sarà pubblico o aperto a chiunque all'interno e all'esterno dell'organizzazione per la registrazione. È possibile modificarla da Pubblica a La tua organizzazione, che renderà la pagina dell'evento e la registrazione disponibili solo per le persone all'interno dell'organizzazione
- Nella sezione Note riunione è possibile aggiungere voci di agenda e note, nonché assegnare attività pre-webinar ai relatori. Queste informazioni vengono condivise solo con i relatori.
Nota: I partecipanti non vedranno i dettagli immessi in questo modulo.
- Seleziona Salva per passare alla registrazione.
Nota: Quando si salva l'evento, gli inviti vengono inviati automaticamente ai partecipanti.
- Aggiungere webinar co-organizzatori
I co-organizzatori di webinar possono aiutare a gestire gli eventi modificando i moduli di registrazione, personalizzando il tema dell'evento e molto altro ancora. I co-organizzatori possono modificare l'evento in molti modi diversi, ad eccezione dei co-organizzatori che non possono modificare la sezione Dettagli del webinar (data, ora e così via). È possibile aggiungere fino a dieci co-organizzatori e solo quelli all'interno dell'organizzazione.
Per aggiungere un co-organizzatore al webinar:
- Seguire i passaggi descritti in "Creare un webinar" per creare l'evento.
- Se è già stato creato un webinar, aprirlo dal calendario di Teams e selezionare Gestisci evento.
- Nella sezione Dettagli immettere i nomi degli organizzatori nello spazio Co-organizzatori .
- Seleziona Salva.
- Aggiungere relatori di webinar
Per consentire ad altri di presentare contenuti durante il webinar, elencarli nell'invito. I relatori non devono registrarsi. Si uniranno al webinar nello stesso modo in cui accedono a una normale riunione.
Per aggiungere relatori durante la creazione di un webinar:
- Seguire la procedura precedente per creare un webinar.
- Se è già stato creato un webinar, aprirlo dal calendario di Teams e selezionare Gestisci evento.
- Nella sezione Dettagli immettere i nomi dei relatori nello spazio Relatori .
- Seleziona Salva.
- Aggiungere relatori esterni
Aggiungere facilmente relatori esterni al webinar. I relatori esterni sono utenti guest federati, non federati o anonimi. Quando si aggiunge un relatore esterno, il relatore riceverà un collegamento di partecipazione univoco che consentirà di accedere al webinar senza attendere nella sala di attesa.
Per aggiungere un relatore esterno:
- Passare al calendario di Teams.
- Seleziona un webinar imminente e seleziona Gestisci evento.
- Selezionare Aggiungi relatori esterni.
- In Relatori esterni immettere gli indirizzi di posta elettronica dei relatori esterni da aggiungere.
- Seleziona Salva e invia inviti
.
Note:
- I relatori esterni non hanno bisogno di account Microsoft per partecipare all'evento. Possono partecipare su Teams per desktop o Teams per il Web facendo clic sul collegamento di partecipazione univoco nel loro messaggio e-mail e immettendo il loro nome nella schermata di pre-partecipazione.
- I relatori guest dovranno accedere con i propri account guest per partecipare alla riunione. I relatori anonimi non dovranno accedere con un account Microsoft.
- I relatori esterni possono ignorare la sala di attesa per eventi sia pubblici che privati.
- I relatori esterni non devono inoltrare i collegamenti. Possono partecipare usando lo stesso collegamento su un massimo di 3 dispositivi.
- Rigenerare o copiare il collegamento di join esterno
Per rigenerare o copiare il collegamento a cui partecipano i relatori esterni:
- Aprire un municipio nel calendario di Teams.
- Nei dettagli del municipio selezionare Relatore esterno.
- Selezionare Collegamento di partecipazione univoco.
- Seleziona Copia per copiare il collegamento negli Appunti o Ricarica per rigenerarne uno nuovo.
- Modificare i dettagli del webinar
Dopo aver creato e salvato un webinar, verrà visualizzato nel calendario di Teams in cui è possibile gestire i dettagli.
Per modificare i dettagli del webinar dopo la creazione dell'evento:
- Passare al calendario di Teams e selezionare il webinar da modificare.
- Selezionare
Gestisci evento. - Modificare e aggiungere dettagli dell'evento, relatori o co-organizzatori.
- Seleziona Salva.
Note:
- Gli utenti registrati, in attesa di registrazione o in attesa per il webinar riceveranno automaticamente un messaggio di posta elettronica con le modifiche apportate alla data o all'ora dell'evento.
- Se l'evento è già pubblicato, la pagina dell'evento verrà aggiornata automaticamente in base alle modifiche salvate.