Ospitare un municipio in Microsoft Teams

Quando si pianifica un municipio, si ospita un municipio, è possibile avviare e interrompere l'evento, scegliere quali relatori mettere in evidenza e visualizzare sullo schermo e altro ancora.  

• Preparatevi nella stanza verde 

Preparati con altri co-organizzatori e relatori nella sala verde prima di iniziare un municipio. Esercitarsi nella condivisione di contenuti, controllare le impostazioni audio e video e altro ancora. Mentre ci si prepara nella sala verde, i partecipanti attenderanno nella sala di attesa finché non si avvia l'evento. 

Per partecipare alla sala verde: 

1. Passare al calendario di Teams. 
2. Seleziona il municipio che vuoi iniziare. 
3. Seleziona Partecipa > Partecipa ora. 

Si entrerà automaticamente nella sala verde, in cui è possibile configurare il municipio prima di iniziare l'evento per i partecipanti. È possibile visualizzare i relatori sullo schermo, configurare contenuti condivisi e altro ancora. 

• Creare un municipio 

Per creare un municipio: 

1. Passare al calendario di Teams. 
2. Seleziona il municipio che vuoi iniziare. 
3. Seleziona Partecipa > Partecipa ora. 
4. Preparati con altri relatori nella sala verde. 
5. Seleziona Avvia riunione per portare i partecipanti all'evento. 
    
    

La registrazione dell’evento verrà avviata automaticamente. Dopo aver avviato l'evento, è possibile avviare la presentazione e portare gli altri relatori sullo schermo. 

• Presentare in un municipio 

Portare sullo schermo i relatori designati durante un municipio o presentare i propri contenuti. Presentare fino a nove relatori alla volta o fino a sette in Gestire ciò che i partecipanti visualizzano.  

Imposta qualcuno come relatore 

Quando si organizza un municipio, è possibile designare i relatori da visualizzare sullo schermo per condividere i contenuti durante l'evento. Per impostare un utente come relatore, modificarne il ruolo quando si crea un municipio.  

Attivare e disattivare i relatori 

Prima e durante un municipio è possibile scegliere quali relatori portare sullo schermo. Quando un relatore è sullo schermo, i partecipanti saranno in grado di ascoltarli parlare e vedere i loro video e contenuti condivisi.  

Per visualizzare un relatore sullo schermo: 

1. Selezionare Persone  nei controlli della riunione. 
    
    
2. Nel riquadro Partecipanti posizionare il puntatore del mouse sul nome del relatore da visualizzare sullo schermo. 
3. Seleziona Altre opzioni  > Porta avanti. 

Per togliere un relatore dallo schermo: 

1. Selezionare Persone nei controlli della riunione. 
2. Nel riquadro Partecipanti posizionare il puntatore del mouse sul nome del relatore da togliere dallo schermo. 
3. Seleziona Altre opzioni > Rimuovi dallo schermo . 

• Condividere contenuti con RTMP-in 

Durante un municipio, organizzatori e relatori possono utilizzare un codificatore esterno e consentire a RTMP-in di integrare diversi tipi di supporti nell'evento. Condivisione dello schermo di qualità superiore, produzione video e altro ancora. 

Altre informazioni sull'utilizzo di RTMP-in durante l'evento sono disponibili qui.  

• Gestire Q&A 

Prima e durante l'evento, tu e gli altri relatori potete interagire con i partecipanti tramite Q&A. A seconda delle impostazioni dell'evento, i partecipanti possono pubblicare e rispondere alle domande mentre sono in attesa dell'inizio dell'evento e durante l'evento.  

Modificare le impostazioni di Q&A 

Per modificare le impostazioni Q&A dell'evento: 

1. Selezionare Q&A nella finestra dell'evento. 
2. Selezionare Impostazioni Q&A . 
3. Modificare le impostazioni Q&A dell'evento: 

1. Seleziona Salva. 

• Lasciare o terminare un municipio 

Per uscire da un municipio, selezionare Esci nell'angolo della finestra di Teams. L'evento non verrà terminato per tutti. 

Per terminare un municipio: 

1. Selezionare la freccia a discesa accanto a Esci nell'angolo della finestra di Teams. 
2. Selezionare Termina riunione. 

L'evento terminerà per tutti e interromperà la registrazione.