Introduzione ai pannelli in Microsoft Teams

I pannelli di Microsoft Teams sono i dispositivi touchscreen colorati montati all'esterno delle sale riunioni. Da lontano forniscono informazioni a colpo d'occhio sulla disponibilità delle sale e, da vicino, sono disponibili dettagli sulla riunione corrente e un elenco delle riunioni imminenti. 

Usare i pannelli di Teams per: 

• Visualizzare i dettagli della riunione e le prenotazioni imminenti 
• Prenotare una sala riunioni disponibile 
• Rilasciare una sala da usare per gli altri utenti 
• Estendere la prenotazione della camera 

Trovare la riunione 

Se si sta arrivando a una riunione pianificata, il Pannello di Teams indicherà se si è nel posto giusto. Il nome, l'ora e l'organizzatore della riunione corrente vengono visualizzati sul lato destro dello schermo. 

Se si è in anticipo, è sufficiente controllare l'elenco scorrevole per visualizzare le riunioni imminenti. 

Trovare una chat room gratuita 

Se si sta cercando un luogo in cui tenere una riunione ad hoc, il riquadro indicherà se la sala è ora disponibile. Un bar verde significa che la camera è gratuita. 

Per richiedere la sala disponibile per la riunione, toccare Prenota, scegliere un'ora di fine e quindi toccare Prenota. 

Dopo aver prenotato la sala, viene creata automaticamente una riunione di Teams.  

Nota: Se la sala è una sala riunioni di Microsoft Teams, è possibile partecipare alla riunione usando i dispositivi Teams Room o Surface Hub all'interno della sala. 

Rilasciare una sala 

Se la riunione termina in anticipo e si vuole rilasciare la sala per l'uso da parte di altri utenti, toccare Gestisci > Estrai > Estrai. 

Estendere la prenotazione della camera 

Se è necessario utilizzare la sala più a lungo del previsto ed è disponibile dopo l'ora di fine della riunione originale, è possibile estendere la prenotazione. Per estendere la prenotazione della camera:  

   1. Toccare Gestisci. 

   2. Tocca Estendi prenotazione camera. 

   3. Scegliere un nuovo orario e quindi toccare Prenota. 

Accessibilità e altre opzioni 

Per segnalare un problema con il dispositivo, tocca Impostazioni nell'angolo inferiore destro del pannello. 

Per impostare le opzioni di accessibilità o riavviare il pannello, tocca Impostazioni dispositivo nella schermata Impostazioni.