Creare calendari aggiuntivi
Oltre alla Microsoft Outlook predefinita Calendario, è possibile creare altri calendari di Outlook. Ad esempio, è possibile creare un calendario per gli appuntamenti personali, separato dal calendario di lavoro.
Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare quale versione di Outlook è in uso, verifica se nel menu (sopra la barra multifunzione) è presente un'opzione File. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se nel menu viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.
- Nel calendario selezionare la scheda Home.
- A sinistra, sotto la griglia del calendario, selezionare Aggiungi calendario.
- A sinistra selezionare Crea calendario vuoto.
- Immettere un nome per il nuovo calendario. Quindi, in Aggiungi a selezionare la categoria a cui aggiungere il calendario. Le categorie vengono visualizzate a sinistra sotto la visualizzazione mese del calendario.
- Selezionare Salva.
Suggerimenti:
- Per aprire un calendario condiviso, passare a Home > Aggiungi calendario > Aggiungi dalla directory.
- Per eliminare un calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Rimuovi.
Quando si crea un altro calendario, spesso definito calendario secondario, è possibile aggiungere eventi al calendario e aspettarsi che influi siano anche sulla disponibilità dell'utente. Tuttavia, quando gli altri utenti visualizzano la disponibilità usando l'Assistente Pianificazione, gli eventi del calendario secondario non vengono visualizzati. Questo è il comportamento da progettazione. Solo gli eventi del calendario principale influiscono sulla disponibilità.
Importante: Se si crea un nuovo calendario nel calendario di Exchange, anche quello nuovo verrà sincronizzato con il server Exchange. Tuttavia, se si crea una riunione nel nuovo calendario di Exchange, le risposte alla riunione non verranno registrate.
- Nel gruppo Nuovo della scheda Cartella in Calendario fare clic su Nuovo calendario.
Nota: Se si è in Posta, Contatti, Attività, Diario o Note, nel gruppo Nuovo della scheda Cartella fare clic su Nuova cartella. Nell'elenco Cartelle contiene fare clic su Elementi calendario.
- Nella casella Nome digitare un nome per il nuovo calendario.
- Nell'elenco Selezionare la posizione in cui inserire le cartelle fare clic su Calendario e quindi su OK.
Il nuovo calendario viene visualizzato nella Riquadro di spostamento Calendario.
Per visualizzare un calendario, selezionare la casella di controllo relativa al calendario.
Se sono selezionate più caselle di controllo, i calendari vengono visualizzati affiancati e possono essere impostati come sovrapposti.
Suggerimento: Per eliminare un calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Elimina nome calendario.