Come iniziare un account di Outlook
Aggiungere un account di posta elettronica in Outlook
Con Outlook nel PC, nel Mac o nel dispositivo mobile è possibile:
- Organizzare la posta elettronica in modo da concentrarsi sui messaggi più importanti.
- Gestire il calendario per pianificare riunioni e appuntamenti.
- Condividere file dal cloud in modo che tutti abbiano sempre la versione più recente.
- Essere sempre connessi e produttivi ovunque.
- Aggiungere un account di posta elettronica
- Apri Outlook e seleziona File > Aggiungi account.
Se non hai ancora avviato Outlook, vedrai una schermata iniziale.
- Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica e selezionare Connetti.
Se la schermata visualizzata ha un aspetto diverso, immettere il proprio nome, indirizzo di posta elettronica e password, quindi scegliere Avanti.
- Se viene chiesto, immettere la password e scegliere OK.
- Scegliere Fine.
Creare e inviare messaggi di posta elettronica in Outlook
- Creare e inviare messaggi di posta elettronica
- Per iniziare un nuovo messaggio, scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica.
- Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica nel campo A, Cc o Ccn.
- In Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
- Posizionare il cursore nel corpo del messaggio e iniziare a digitare.
- Dopo aver digitato il messaggio, scegliere Invia.
- Usare le @menzioni per attirare l'attenzione
- Nel corpo del messaggio o nell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.
- Quando Outlook visualizza i suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare.
Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo dei contatti. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.
3. Il contatto menzionato viene aggiunto alla riga A del messaggio o dell’invito alla riunione.
- Posta in arrivo evidenziata
La Posta in arrivo evidenziata aiuta a concentrarsi sui messaggi di posta elettronica di maggiore interesse, separando la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra.
Se i messaggi non sono ordinati secondo le proprie esigenze, è possibile spostarli e impostare dove recapitare i messaggi futuri dello stesso mittente.
- Selezionare la scheda Evidenziata o Altra.
- Fare clic sul messaggio da spostare e selezionare Sposta in Altra oppure Sposta in Evidenziata.
Per attivare o disattivare la Posta in arrivo evidenziata:
- Selezionare Visualizza > Mostra Posta in arrivo evidenziata.
Gestire il calendario e i contatti in Outlook
- Pianificare un appuntamento
- In Calendario, selezionare Nuovo appuntamento.
- Aggiungere Oggetto, Posizione, l'ora di inizio e quella di fine.
- Selezionare Invita partecipanti per cambiare l'appuntamento in una riunione.
- Selezionare Salva e chiudi per terminare oppure Invia se è una riunione.
- Usare Assistente Pianificazione
Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.
- In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.
- L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.
- La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.
- Aggiungere un contatto
- Selezionare l’icona Persone.
- Scegliere Nuovo contatto oppure premere CTRL+N.
- Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.
- Selezionare Salva e nuovo per creare un altro contatto o Salva e Chiudi per terminare.
Collaborare in Outlook
- Condividere un file per collaborare sugli allegati
- Selezionare Allega file e scegliere un file.
- Se il file contiene un'icona con una nuvoletta, è già salvato nel cloud ed è possibile condividerlo e collaborare con altri utenti.
In caso contrario, fari clic sulla freccia dell'elenco a discesa, passa il mouse su Uploade quindi seleziona OneDrive.
- Digitare un messaggio e selezionare Invia.
- Configurare una riunione online e le note condivise
Nel riquadro a sinistra seleziona la casella di controllo Calendario.
Per configurare una riunione a cui i partecipanti possono accedere da remoto, seleziona Riunione di Teams . Questo consente di inserire un collegamento che i partecipanti remoti possono usare per partecipare alla riunione.
Per configurare uno spazio condiviso per le note, selezionare Note riunione. È possibile creare un nuovo blocco appunti di OneNote o selezionarne uno esistente. Nella convocazione di riunione verrà visualizzato un collegamento al blocco appunti.
Configurare l'app Outlook per dispositivi mobili
È possibile accedere ai propri file ovunque: al lavoro, a casa o in viaggio.
Configurare le app di Office in un dispositivo mobile.
