Come iniziare un account di Outlook

Come iniziare un account di Outlook 

Aggiungere un account di posta elettronica in Outlook 

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Con Outlook nel PC, nel Mac o nel dispositivo mobile è possibile: 

  • Organizzare la posta elettronica in modo da concentrarsi sui messaggi più importanti. 
  • Gestire il calendario per pianificare riunioni e appuntamenti. 
  • Condividere file dal cloud in modo che tutti abbiano sempre la versione più recente. 
  • Essere sempre connessi e produttivi ovunque. 
     
  • Aggiungere un account di posta elettronica 
  1. Apri Outlook e seleziona File > Aggiungi account. 

Se non hai ancora avviato Outlook, vedrai una schermata iniziale. 

  1. Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica e selezionare Connetti. 

Se la schermata visualizzata ha un aspetto diverso, immettere il proprio nome, indirizzo di posta elettronica e password, quindi scegliere Avanti. 

  1. Se viene chiesto, immettere la password e scegliere OK. 
  2. Scegliere Fine. 

 

 

 

 

Creare e inviare messaggi di posta elettronica in Outlook 

  • Creare e inviare messaggi di posta elettronica 
  1. Per iniziare un nuovo messaggio, scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica. 
  2. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica nel campo A, Cc o Ccn. 
  3. In Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica. 
  4. Posizionare il cursore nel corpo del messaggio e iniziare a digitare. 
  5. Dopo aver digitato il messaggio, scegliere Invia. 

 

  • Usare le @menzioni per attirare l'attenzione 
  1. Nel corpo del messaggio o nell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto. 
  2. Quando Outlook visualizza i suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare. 

Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo dei contatti. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona. 

  3. Il contatto menzionato viene aggiunto alla riga A del messaggio o dell’invito alla riunione. 

 

  • Posta in arrivo evidenziata 

La Posta in arrivo evidenziata aiuta a concentrarsi sui messaggi di posta elettronica di maggiore interesse, separando la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra. 

Se i messaggi non sono ordinati secondo le proprie esigenze, è possibile spostarli e impostare dove recapitare i messaggi futuri dello stesso mittente. 

  1. Selezionare la scheda Evidenziata o Altra. 
  2. Fare clic sul messaggio da spostare e selezionare Sposta in Altra oppure Sposta in Evidenziata. 

Per attivare o disattivare la Posta in arrivo evidenziata: 

  • Selezionare Visualizza > Mostra Posta in arrivo evidenziata. 

 

 

 

Gestire il calendario e i contatti in Outlook 

  • Pianificare un appuntamento 
  1. In Calendario, selezionare Nuovo appuntamento. 
  2. Aggiungere Oggetto, Posizione, l'ora di inizio e quella di fine. 
  3. Selezionare Invita partecipanti per cambiare l'appuntamento in una riunione. 
  4. Selezionare Salva e chiudi per terminare oppure Invia se è una riunione. 

 

  • Usare Assistente Pianificazione 

Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale. 

  • In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.   
  • L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione. 
  • La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti. 

 

  • Aggiungere un contatto 
  1. Selezionare l’icona Persone. 
  2. Scegliere Nuovo contatto oppure premere CTRL+N. 
  3. Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto. 
  4. Selezionare Salva e nuovo per creare un altro contatto o Salva e Chiudi per terminare. 

 

 

Collaborare in Outlook 

  • Condividere un file per collaborare sugli allegati 
  1. Selezionare Allega file e scegliere un file. 
  2. Se il file contiene un'icona con una nuvoletta, è già salvato nel cloud ed è possibile condividerlo e collaborare con altri utenti. 

In caso contrario, fari clic sulla freccia dell'elenco a discesa, passa il mouse su Uploade quindi seleziona OneDrive. 

  1. Digitare un messaggio e selezionare Invia. 

 

  • Configurare una riunione online e le note condivise 

Nel riquadro a sinistra seleziona la casella di controllo Calendario. 

Per configurare una riunione a cui i partecipanti possono accedere da remoto, seleziona Riunione di Teams . Questo consente di inserire un collegamento che i partecipanti remoti possono usare per partecipare alla riunione. 

Per configurare uno spazio condiviso per le note, selezionare Note riunione. È possibile creare un nuovo blocco appunti di OneNote o selezionarne uno esistente. Nella convocazione di riunione verrà visualizzato un collegamento al blocco appunti. 

 

Configurare l'app Outlook per dispositivi mobili 

È possibile accedere ai propri file ovunque: al lavoro, a casa o in viaggio. 

Configurare le app di Office in un dispositivo mobile.