INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI 

Synsphere Italia azienda attivo nel settore IT , con sede legale in Via Luigi Mengoni 7/U, Milano 20152, CF e P. IVA 11145990963, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa anche nazionale in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati in occasione della Sua candidatura spontanea presso le nostre sedi e/o attraverso l’apposita area sul nostro sito www.synsphere.it (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”):
Dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, email, numero di telefono, codice fiscale, stato di famiglia, immagine, permesso di soggiorno, stato di occupazione, titoli di studi, dati relativi al percorso formativo e professionale, dati di quadramento, dati retributivi e – laddove necessario – coordinate bancarie;
Dati valutativi quali, a titolo esemplificativo, notazioni, valutazioni, ecc. su di Lei eventualmente raccolti in occasione dei colloqui e/o forniti da soggetti terzi;
Dati particolari/sensibili relativi allo stato di salute quali, ad esempio, i dati per la verifica dell’idoneità a determinati lavori, dati relativi all’appartenenza a categorie protette;
Eventuali dati giudiziari, quali, ad esempio, il casellario giudiziale ed il certificato relativo ai carichi pendenti, solo laddove necessario ai sensi di legge in virtù del particolare job post. 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

- l’esecuzione del contratto e/o di impegni precontrattuali:

consentirle la candidatura per uno specifico job post, cui segue il processo di selezione, la compilazione della “Scheda candidato” e la registrazione sui sistemi gestionali utilizzati dal Titolare;

utilizzare il Suo profilo anche per job post diversi da quelli per i quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato;

consentirle la candidatura a percorsi di Politiche Attive e/o a servizi al lavoro previsti dalla dote unica (quali accoglienza, colloquio specialistico, bilancio delle competenze, orientamento e formazione alla ricerca attiva del lavoro, coaching, tutoring ed accompagnamento al tirocinio/work experience, servizi volti all’attivazione di un’attività imprenditoriale, inserimento lavorativo ed attestazione del raggiungimento del risultato) ed ai relativi adempimenti;

contattarla per richiedere la conferma e/o l’eventuale aggiornamento del Suo profilo;

l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro o del tirocinio formativo.

-         l’adempimento di obblighi di legge:
l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da contratti collettivi, da normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. 

- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:

l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;

la prevenzione e repressione degli atti illeciti.

-       solo previo Suo consenso per trattare i dati particolari/sensibili eventualmente forniti anche per job post diversi da quelli per i quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 3 anni dalla raccolta o dall’ultimo aggiornamento o, qualora dovesse essere attivato un percorso di Politica Attiva, per non oltre 10 anni dalla conclusione dello stesso.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è necessario ed obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di proseguire nella fase di selezione e/o di candidarsi per i percorsi di Politiche Attive.

Il conferimento dei dati per le finalità subordinate al Suo consenso è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di utilizzare i Suoi dati particolari/sensibili anche per job post diversi da quelli per i quali Lei ha effettuato la candidatura e per i quali il Suo profilo risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato.

6. Accesso ai Dati
Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:
dipendenti e/o collaboratori del Titolare (es., addetti alle risorse umane), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

società del Gruppo per correnti finalità amministrativo-contabili, incluse la formazione o la valutazione, a livello di gruppo, delle risorse umane e la gestione dei contratti infragruppo nell’ambito del normale espletamento del rapporto di lavoro nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

soggetti terzi (es., commercialista, consulente paghe e del lavoro, organismi sanitari, casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, associazioni di datori di lavoro, liberi professionisti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, senza il Suo preventivo consenso, per le finalità di cui sopra a Pubbliche Amministrazioni, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni Tributarie provinciali e regionali, casse di previdenza e assistenza, ASL, Associazioni e Rappresentanze sindacali, Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio e Istituti di Credito, che tratteranno su loro richiesta i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.

8. Trasferimento dei Dati
I Dati non saranno diffusi e né trasferiti in paesi extra UE.

9. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, , e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale; • ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
revocare i consensi al trattamento dei dati personali prestati in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
inviando una mail a info@synsphere.com;
telefonando al numero +39 02 0069 9871

11. Titolare, responsabile e incaricati del trattamento
Il titolare del trattamento è: • Synsphere Italia – azienda attivo nel settore IT, con sede legale in Via Luigi Mengoni 7/U, Milano 20152, CF e P. IVA 11145990963