Usare gli altoparlanti intelligenti di Microsoft Teams per identificare i partecipanti in sala nella trascrizione di una riunione

Usare gli altoparlanti intelligenti di Microsoft Teams per identificare i partecipanti in sala nella trascrizione di una riunione

Se i Microsoft Teams Rooms dell'organizzazione sono dotati di altoparlanti intelligenti, è possibile tenere riunioni in cui i partecipanti in sala possono essere identificati nella trascrizione in tempo reale. Durante la riunione, tutti i partecipanti possono vedere facilmente chi sta dicendo cosa e la trascrizione post-riunione identifica sia i partecipanti remoti che quelli in sala (tranne quelli che scelgono di non essere identificati). 

 

Come funziona 

 

Un altoparlante intelligente di Microsoft Teams 

 

 

Sono necessari i passaggi da 1 a 5. 

  1. L'amministratore IT configura gli altoparlanti intelligenti in Teams Rooms. 
  2. Pianificare una riunione in una sala con un altoparlante intelligente. 

Note:  

  • Per consentire agli altoparlanti intelligenti di fornire l'identificazione vocale, l'invito non deve includere più di 20 persone in totale (incluso te stesso), 
  • Per ottimizzare l'identificazione vocale, non ci dovrebbero essere più di 10 persone nella stanza. 
  1. Ogni persona che parteciperà nella sala riunioni (anziché da remoto) configura il proprio profilo vocale digitale nel sistema in modo che venga identificato nella trascrizione. Si tratta di un processo una tantum. 
  2. Nota: Persone che non configurano il profilo e le persone che non appartengono allo stesso tenant (gruppo amministrativo) dell'organizzatore, verranno identificate come "Relatore 1", "Relatore 2" nella trascrizione. 
  3. Al momento della riunione, l'altoparlante intelligente deve trovarsi a una distanza di almeno 20 cm dalle pareti e dagli oggetti di grandi dimensioni, inclusi i portatili. 
  4. Partecipa alla riunione il Microsoft Teams Rooms. 
  5. Su Teams sul desktop, partecipare alla riunione e avviare la trascrizione in tempo reale.  

Note:  

  • Qualsiasi relatore che appartiene allo stesso tenant dell'organizzatore può avviare la trascrizione.  
  • È possibile usare i comandi attivati dalla voce per eseguire attività come l'avvio e la fine della riunione. 
  1. Durante la riunione, i partecipanti possono modificare la trascrizione per correggere un'identificazione, identificare eventuali partecipanti elencati come "Speaker X" o rimuovere completamente un documento di identificazione. La persona identificata può rifiutare esplicitamente l'identificazione. per il download. 
  2. Nella trascrizione salvata, i partecipanti hanno una seconda opportunità per correggere l'identificazione dei partecipanti in sala e identificare manualmente "Speaker X".  

 

Configurare il profilo vocale digitale 

 

Attualmente è possibile usare la versione desktop di Teams, Windows o Mac, per configurare il profilo vocale. 

  1. Trova un luogo tranquillo in cui eseguire la registrazione. Ti consigliamo anche di usare il miglior microfono disponibile. 
  2. Assicurarsi che la lingua di Teams sia impostata su inglese. È possibile registrare il profilo vocale in EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (inglese indiano) o NZE (Nuova Zelanda, inglese). 
    • Accanto all'immagine del profilo seleziona Altre opzioni > Impostazioni e controlla in Lingua. 
     
     

Nota: Dopo aver configurato il profilo vocale, puoi passare a una delle 17 lingue supportate. 

  1. In Impostazioni seleziona Riconoscimento e quindi Inizia. 
     
     
  2. Nella schermata successiva seleziona Avvia acquisizione vocale e leggi il testo. 
     
     
  3. Al termine, seleziona Interrompi acquisizione vocale. 
  4. Nella schermata finale seleziona Chiudi. 


Identificare "Speaker X" durante la trascrizione in tempo reale 

Quando si identifica il discorso di un partecipante in sala, il resto di ciò che dice durante la riunione può essere attribuito a tale partecipante. Per essere identificati nelle riunioni future, devono configurare il proprio profilo vocale. 

Note:  

  • La persona identificata avrà la possibilità di rifiutare l'identificazione. 
  • Persone può anche scegliere di rifiutare esplicitamente di essere identificato in tutte le didascalie e trascrizioni. 
  1. Sopra qualsiasi discorso attribuito a "Altoparlante X", selezionare Identifica altoparlante. 
     
     
  2. Nella casella di ricerca visualizzata iniziare a digitare il nome della persona e quindi selezionare l'altoparlante. Tutti gli utenti che hanno ricevuto l'invito alla riunione prima della riunione verranno visualizzati nell'elenco.