Microsoft Teams Rooms (Windows)
Microsoft Teams Rooms per Windows (in precedenza Skype Room Systems versione 2) porta video HD, audio e condivisione di contenuti in Microsoft Teams o Skype for Business chiamate e riunioni di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di conferenze alle grandi sale riunioni.
Per saperne di più
Informazioni sulla console touchscreen
La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni:
- Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa.
- Nota: Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione.
- Avvia una nuova riunione selezionando Riunione immediata .
- Effettuare una telefonata selezionando Chiama e componendo un numero.
- Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, è possibile che vengano proiettate automaticamente nella chat room oppure che sia necessario selezionare Condividi sulla console della chat room.
- Trasmettere contenuto dalla riunione allo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.
- Selezionare Partecipa con un ID per partecipare a una riunione non presente nel calendario.
- Selezionare Altre per istruzioni su come aggiungere la sala a una riunione, inviare feedback sul dispositivo, vedere opzioni di accessibilità o modificare le impostazioni. Puoi anche regolare i livelli di volume per i suoni di sistema (chiamate in arrivo, riproduzione audio contenuto HDMI e notifiche di sistema).
- Selezionare Controlli sala per passare a un'applicazione fornita dall'OEM per elementi multimediali o controlli per non vedenti o per l'illuminazione della stanza. Questa opzione è disponibile quando è configurata dall'amministratore IT.
Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione.
Invitare una sala a una riunione
Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms
Suggerimento: Per impedire che il nome della riunione venga visualizzato sulle console della sala riunioni e del touchscreen di Teams, contrassegnare la riunione come "Privata" in Outlook.
- Aprire Outlook e passare al calendario.
- Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams.
- Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.
- Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco.
- Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.
- Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.
Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms
- Aprire Microsoft Teams e passare al calendario.
- Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live.
- Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni.
- Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.
- Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.
Nota: Per gli eventi live, è possibile aggiungere una chat room come relatore, ma non come produttore o partecipante.
Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente
- Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.
- Seleziona People (Persone).
- Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK.
- Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.
Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente
- Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale.
- Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento.
- Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.
- Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi.
Partecipare a una riunione
Partecipazione a una riunione pianificata
Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere.