Messaggi di Microsoft Teams sulla prevenzione della perdita dei dati (DLP) e i criteri di conformità delle comunicazioni

Prevenzione della perdita dei dati 

I criteri di prevenzione della perdita dei dati sono un modo per proteggere l'utente e le informazioni dell'organizzazione. L'organizzazione può applicare criteri di prevenzione della perdita dei dati per proteggere i dipendenti dall'invio di informazioni riservate (ad esempio un numero di carta di credito, un numero di previdenza sociale e così via) in un canale o una chat di Microsoft Teams, incluse le chat delle riunioni, in cui sono presenti guest o altri partner esterni all'organizzazione. 

L'organizzazione può applicare criteri di prevenzione della perdita dei dati per proteggere le informazioni riservate nei messaggi e nei documenti. Se in un messaggio vengono inviate informazioni riservate, è possibile che vengano controllate o eliminate in base al tipo di criterio. Se si è il mittente, è possibile che venga visualizzato un messaggio di sistema con l'opzione che consente all'amministratore di esaminare il messaggio e risolverlo. Se l'organizzazione lo consente, è anche possibile scegliere di ignorare e inviare il messaggio. 

Quando l'organizzazione ha un criterio di prevenzione della perdita dei dati di SharePoint o OneDrive for Business e si prova a condividere in Teams un file contenente informazioni riservate, le persone esterne all'organizzazione non potranno aprire il file.  

Conformità alle comunicazioni 

I criteri di conformità delle comunicazioni consentono di ridurre al minimo i rischi per le comunicazioni nell'organizzazione rilevando, acquisendo e agendo su messaggi inappropriati nella posta elettronica e in Microsoft Teams. L'organizzazione può applicare criteri di conformità delle comunicazioni per proteggere le persone da profanità, minacce, molestie e altre comunicazioni inappropriate. 

I revisori possono analizzare la posta elettronica analizzata, Teams, Yammer o le comunicazioni di terze parti nell'organizzazione e intraprendere le azioni appropriate per assicurarsi che siano conformi agli standard di messaggio dell'organizzazione. 

Dopo aver configurato i criteri di conformità delle comunicazioni, i revisori dell'organizzazione possono contribuire alla sicurezza esaminando gli avvisi di conformità delle comunicazioni e rimuovendo i messaggi contrassegnati dalla visualizzazione in Teams. I messaggi e il contenuto rimossi vengono sostituiti con notifiche che spiegano che il messaggio o il contenuto è stato rimosso e quali criteri sono applicabili alla rimozione. 

Il mittente del messaggio o del contenuto rimosso riceve anche una notifica dello stato di rimozione e fornisce il contenuto del messaggio originale per il contesto relativo alla rimozione. Il mittente può anche visualizzare i criteri specifici applicabili alla rimozione dei messaggi. 

Nota: I messaggi possono anche essere rimossi a causa di un set di criteri impostato da un'altra organizzazione con cui si interagisce. 

Possibili avvisi ricevuti durante l'invio di informazioni riservate o inappropriate