Messaggi di Microsoft Teams sui criteri di conservazione

Che cos'è un criterio di conservazione? 

I criteri di conservazione vengono creati da una società o un'organizzazione e gestiscono per quanto tempo vengono archiviati i dati nelle app Microsoft usate. In Teams, questi criteri determinano per quanto tempo i messaggi vengono visualizzati in una chat o in un canale e anche per quanto tempo un file viene archiviato in Teams, OneDrive e SharePoint. 

Ogni organizzazione può impostare diverse lunghezze di archiviazione dei dati; quindi, per determinare per quanto tempo sono i criteri di conservazione dell'organizzazione rivolgersi all'amministratore IT. 

Se l'organizzazione, o un'organizzazione con cui interagisci tramite Teams, imposta una data di scadenza per i messaggi, un messaggio di sistema sostituirà quelli eliminati dai criteri di conservazione di un'organizzazione, inclusi i messaggi aggiunti o salvati. Se il post originale in una conversazione del canale scade, verrà eliminato solo il post. Tutte le risposte ancora comprese nel periodo di conservazione rimarranno. 

Quando si hanno chat tra due persone o di gruppo con persone esterne all'organizzazione, i criteri di conservazione possono comportare l'eliminazione dei messaggi dall'app Teams. I messaggi vengono eliminati per tutti i membri della conversazione. 

Nota: I messaggi eliminati tramite criteri di conservazione non possono essere recuperati. 

I file condivisi tramite una chat o un messaggio del canale potrebbero avere criteri di conservazione specifici con una data di scadenza separata rispetto al messaggio. In questi casi, il messaggio e l'anteprima del file potrebbero essere ancora visualizzati in Teams, ma se tenti di aprire il file, riceverai un messaggio di errore che dice "File non trovato". 

Ricerca per categorie eliminare i messaggi prima della data di scadenza? 

Se si vuole eliminare un messaggio prima del criterio di conservazione, passare il puntatore del mouse sul messaggio e selezionare Altre opzioni > Elimina. 

Nota: È possibile eliminare solo i messaggi inviati in modo che tutti i membri di Teams non vedano più questi messaggi. Tuttavia, un'organizzazione potrebbe aver configurato criteri di conservazione per conservarne una copia per motivi di conformità.