Creare note riunione in Microsoft Teams
Mantenere le riunioni organizzate ed efficaci con le note riunione. Aggiungere un'agenda, le note e le attività che gli altri utenti possono visualizzare e modificare direttamente in Teams. Dopo l'aggiunta, le note riunione possono anche essere condivise e modificate in Office.com all'interno di un documento ciclo.
Persone che non sono direttamente invitati a una riunione potrebbero avere accesso limitato alle note della riunione. Per un'esperienza ottimale, modificare le note prima o dopo una riunione dal calendario di Teams o dal Web browser.
- Prima di una riunione
Pianificare la riunione e aiutare i partecipanti a prepararsi aggiungendo un'agenda che gli altri utenti possono visualizzare e modificare. Persone possibile visualizzare le modifiche non appena vengono apportate.
Per creare una riunione con le note della riunione:
- Passare al calendario di Teams.
- Selezionare + Nuova riunione per pianificare una riunione.
- In Dettagli selezionare Aggiungi un'agenda che altri utenti possono modificare.
- Aggiungere un'agenda, note o attività.
- Selezionare Invia. I partecipanti riceveranno un invito all'evento con le note della riunione allegate.
Per aggiungere o modificare le note riunione in una riunione esistente:
- Passare al calendario di Teams.
- Selezionare la riunione a cui si vogliono aggiungere le note della riunione.
- Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per apportare modifiche all'intera serie.
- Seleziona Invia
- Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche.
Importante: le modifiche apportate a una serie di riunioni verranno applicate a tutte le riunioni future della serie. Le modifiche apportate a una singola riunione avranno effetto solo su quella riunione.
Le note della riunione devono essere abilitate prima o durante la riunione. Per altre informazioni sull'uso delle note riunione, contattare l'amministratore IT.
- Durante una riunione
Collaborare durante una riunione pianificando un'agenda, tenendo traccia dei dettagli importanti e creando attività. Tutti i partecipanti alla riunione possono aggiungere o modificare le note della riunione e le modifiche possono essere visualizzate in tempo reale man mano che vengono apportate. È possibile assegnare elementi dell'agenda e attività a persone specifiche della riunione contrassegnandoli.
Per aggiungere note riunione durante una riunione:
- Partecipa alla riunione di Teams.
- Selezionare Note
. - Aggiungere un'agenda, note o attività.
Nota: @Mention a qualcuno di contrassegnarli in un'agenda o un elemento attività.
- Dopo una riunione
Le note della riunione vengono salvate automaticamente e possono essere visualizzate e modificate al termine della riunione.
Per accedere alle note della riunione dopo una riunione:
- Passare al calendario di Teams.
- Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.
- Seleziona Espandi dettagli riunione .
- Selezionare Dettagli > Note .
- Seleziona Invia aggiornamento per salvare e inviare le modifiche.
Nota: solo organizzatore.
- Note riunioni in riepilogo
Ottenere una descrizione più dettagliata della riunione in riepilogo, in cui è possibile accedere alle note della riunione, alle trascrizioni e altro ancora.
Per accedere alle note della riunione in riepilogo:
- Passare al calendario di Teams.
- Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.
- Seleziona Espandi dettagli riunione.
- Selezionare Riepiloga > note.