Condividere diapositive nelle riunioni di Microsoft Teams con PowerPoint Live

PowerPoint Live in Teams offre al relatore e al pubblico un'esperienza inclusiva e coinvolgente, combinando le parti migliori della presentazione in PowerPoint con la connessione e la collaborazione di una riunione di Microsoft Teams. 

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Quando si è il relatore, si ha una visualizzazione unica che consente di controllare la presentazione mantenendo il contatto con il pubblico, visualizzando il video delle persone, alzando le mani, le reazioni e chat in base alle esigenze. 

Se si è un membro del pubblico, è possibile interagire con la presentazione e personalizzare l'esperienza di visualizzazione con didascalie, diapositive a contrasto elevato e diapositive tradotte nella lingua nativa. 

Ecco come funziona: 
  

• Visualizzazione Relatore 

• Presentare le diapositive 
• Se si è già in una riunione di Teams, selezionare Condividi e quindi nella sezione PowerPoint Live scegliere il file PowerPoint che si vuole presentare. Se il file non è presente nell'elenco, selezionare Esplora OneDrive o Cerca nel computer. 
   
   
• Se la presentazione è già aperta in PowerPoint per Windows o Mac, passare al file e selezionare Presenta in Teams. 
   
   
• Se si è in PowerPoint per il web, selezionare Presenta > Presenta in Teams. 

Le diapositive verranno visualizzate nella riunione di Teams, con le note accanto. 

• Spostarsi tra le diapositive 

Sono disponibili diversi strumenti da usare durante la presentazione delle diapositive. 
 
 

• Usare le frecce di spostamento per andare avanti e indietro. 
• Usa la striscia di anteprima per andare avanti o indietro. 
• Selezionare Vai alla diapositiva per visualizzare una visualizzazione griglia di tutte le diapositive della presentazione. Selezionarne uno per accedervi. 
• Restare in contatto con il pubblico 

Uno dei vantaggi dell'uso di PowerPoint Live per presentare invece di condividere lo schermo è la possibilità di accedere rapidamente a tutti gli strumenti per le riunioni necessari per interagire con il pubblico e leggere la sala in un'unica visualizzazione. Ciò è particolarmente vero se si esegue una presentazione da un solo schermo. 

• Attivare o disattivare la chat per visualizzare quello che dicono i destinatari. 
• Visualizza le reazioni del pubblico e alza le mani in tempo reale. 
• Modificare il layout della presentazione e scegliere come viene visualizzato il feed della fotocamera dal vivo nella presentazione, ad esempio Standout o Cameo. Aiuta il pubblico a leggere i segnali non verbali e li mantiene coinvolti. 
• Usare il puntatore laser, la penna, l'evidenziatore o la gomma per fare chiaramente riferimento agli elementi nelle diapositive. 
• Visualizzazione gruppo di destinatari 

Come membro del pubblico, puoi personalizzare la tua esperienza senza influire su nessun altro. Provare queste opzioni per trovare la soluzione più adatta alle proprie esigenze: 

• Usare le frecce di spostamento per spostarsi tra diapositive diverse. Indietro per controllare le informazioni che potresti aver perso o andare avanti per visualizzare in anteprima le diapositive imminenti. È sempre possibile tornare alla posizione in cui si trova il relatore selezionando Sincronizza con relatore. 
   
   

Nota: Se i relatori non vogliono consentire agli utenti di spostarsi in modo indipendente all'interno di un file di PowerPoint condiviso, usare l'interruttore Visualizzazione privata per disattivarlo. 

• Fare clic su un collegamento ipertestuale nelle diapositive per ottenere subito più contesto. 
• Interagisci con i video nelle diapositive per regolare il volume o passare a un timestamp e consumarlo secondo il tuo ritmo. 
• Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ottenere l'accesso completo al contenuto delle diapositive. 
• Tradurre le diapositive in una delle 19 lingue. Selezionare Altre opzioni > Traduci diapositive e quindi scegliere una lingua. 
   
   
• Passare a una visualizzazione a contrasto elevato per semplificare la visualizzazione delle diapositive in caso di ipovisione. Selezionare Altre opzioni > Visualizza diapositive a contrasto elevato. 
• L'esperienza di visualizzazione sarà più fedele, consentendo di vedere testo nitido e animazioni fluide. PowerPoint Live richiede anche una larghezza di banda di rete notevolmente inferiore rispetto alla condivisione standard, rendendola l'opzione migliore quando la connettività di rete rappresenta un problema. 
• Lente di ingrandimento e panoramica indipendenti 

È possibile eseguire lo zoom avanti e la panoramica di una diapositiva della presentazione senza influire su ciò che gli altri utenti vedono. Usare il mouse, il trackpad, la tastiera, il tocco o l'opzione Ingrandisci diapositiva, se applicabile.  

Per fare zoom avanti o indietro in una diapositiva, eseguire una delle operazioni seguenti:  

• Passa il puntatore del mouse sulla presentazione e avvicina o allontana le dita sul trackpad. 
• Avvicinare o usare il movimento di allontanamento delle dita per il tocco (in un dispositivo abilitato per il tocco). 
• Premi i tasti + o - . 
• Passare il puntatore del mouse sulla diapositiva, tenere premuto CTRL e scorrere con la rotellina del mouse. 
• Nel menu Altre azioni fare clic sui pulsanti + o - . 

Per eseguire una panoramica della diapositiva, eseguire una delle operazioni seguenti: 

• Premere i tasti di direzione. 
• Fai clic e trascina con il mouse. 
• Fare clic e trascinare su un trackpad. 
• Usa un dito per toccare e trascinare (nel dispositivo abilitato per il tocco). 

Al termine dello zoom e della panoramica, premi ESC per reimpostare lo schermo.  
  

Importante:  

• PowerPoint Live non è supportato negli eventi live di Teams, nei dispositivi CVI e nei dispositivi VTC. 
• Se si usa Teams sul Web, è necessario Microsoft Edge 18 o versione successiva o Google Chrome 65 o versione successiva per visualizzare la visualizzazione Relatore. 
• La visualizzazione Relatore è nascosta per impostazione predefinita per i dispositivi con schermi di piccole dimensioni, ma può essere attivata selezionando Altre opzioni sotto la diapositiva corrente e quindi Mostra visualizzazione Relatore (oppure selezionando la finestra di condivisione e premendo CTRL+MAIUSC+x). 
• Le registrazioni delle riunioni non acquisiscono video, animazioni o segni di annotazione nella sessione di PowerPoint Live. 
• Quando si condivide da Teams, la sezione PowerPoint Live elenca i file aperti o modificati più di recente nel sito di SharePoint del team o in OneDrive. Se si seleziona uno di questi file da presentare, tutti i partecipanti alla riunione potranno visualizzare le diapositive durante la riunione. Le autorizzazioni di accesso al file all'esterno della riunione non verranno modificate. 
• Se si seleziona Sfoglia e si sceglie di presentare un file di PowerPoint che non è stato prima caricato in Teams, verrà caricato come parte della riunione. Se si esegue una presentazione in una riunione del canale, il file viene caricato nella scheda File del canale, a cui potranno accedere tutti i membri del team. Se si esegue una presentazione in una riunione privata, il file viene caricato in OneDrive, a cui potranno accedere solo i partecipanti alla riunione.