Modificare le impostazioni dei gruppi di invio/ricezione
Dopo avere aggiunto gli account a Outlook, in Outlook è possibile cambiare la frequenza del controllo di nuovi messaggi da ogni account e la frequenza dell'invio dei messaggi in uscita da ogni account.
Modificare le impostazioni di invio/ricezione
- Selezionare Invia/Ricevi > Gruppi di invio/ricezione > Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare il gruppo da modificare.
- Se si vuole inviare e ricevere posta solo quando si preme F9, deselezionare la prima opzione Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti.
Se si lavora frequentemente in modalità offline e si seleziona l'opzione Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti, Outlook proverà a connettersi e a inviare e ricevere i messaggi in base all'intervallo specificato.
Rimuovere un account dall'opzione di invio/ricezione automatica
Per impostazione predefinita, tutti gli account sono inclusi nel gruppo Tutti gli account. Per rimuovere solo uno o due account dal ciclo di invio/ricezione automatica, modificare il gruppo Tutti gli account e rimuovere gli account specifici. Questa operazione non influisce sulla possibilità di inviare e ricevere manualmente i messaggi di questi account.
- Selezionare Invia/Ricevi > Gruppi di invio/ricezione > Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare Tutti gli account > Modifica.
- Selezionare l'account da rimuovere e deselezionare l'opzione Includi account selezionato nel gruppo, quindi scegliere OK.
Per inviare manualmente la posta elettronica da un account rimosso dall'opzione di invio/ricezione automatica, scegliere Invia/Ricevi > Gruppi di invio/ricezione, quindi selezionare l'account da cui inviare e ricevere i messaggi manualmente.
- Selezionare Strumenti > Invia/Ricevi > Gruppi di invio/ricezione > Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione che contiene l'account di posta elettronica da modificare.
- In Impostazione per il gruppo "Tutti gli account" selezionare la casella di controllo Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti.
- Immettere un numero compreso tra 1 e 1440. Quest'ultimo consente di pianificare l'operazione di invio/ricezione automatica una volta al giorno per tutti gli account in questo gruppo.
- Se lo si desidera, è possibile pianificare l'esecuzione di un'operazione di invio/ricezione quando Microsoft Outlook è fuori rete. In Quando Outlook è fuori rete selezionare la casella di controllo Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti.
- Immettere un numero compreso tra 1 e 1440. Se si imposta quest'ultimo valore, verrà pianificata un'operazione di invio/ricezione automatica una volta al giorno.