Assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento del calendario

È possibile tenere traccia di tutti gli elementi correlati a un progetto o a un'attività specifica usando categorie a colori per identificare e organizzare facilmente gli elementi. Oltre agli elementi del calendario, è possibile assegnare categorie a colori a contatti, messaggi, attività, note ed elementi del diario. 

Le categorie a colori collegano gli elementi del calendario per una facile identificazione. Le categorie a colori si connettono anche ad altri elementi correlati, ad esempio messaggi o contatti. 

Le categorie si applicano solo agli elementi del calendario. Se si applica una categoria a colori a una convocazione di riunione o a una riunione ricevuta da un'altra persona, tale categoria a colori verrà mostrata solo nel calendario. 

Lo stesso elenco di categorie viene usato per tutti gli Outlook, inclusi i messaggi di posta elettronica, le attività e i contatti. Se la categoria desiderata non è visualizzata nell'elenco, scegliere Tutte le categorie. Da qui è possibile visualizzare altre categorie non visualizzate nel menu di scelta rapida o creare e assegnare nuove categorie a colori.  

Per assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento, usare una delle opzioni seguenti: 

• Nella visualizzazione calendario principale fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, sulla riunione o sull'evento, scegliere Categorizza e quindi fare clic su una categoria a colori. 
• Da un appuntamento, una riunione o un evento aperto cercare il pulsante Categorizza  sulla barra multifunzione nel gruppo Contrassegni. 

Per visualizzare altre categorie o per creare una nuova categoria, fare clic su Tutte le categorie per aprire la finestra di dialogo Categorie a colori. 

Per assegnare una categoria a colori nella finestra di dialogo Categorie a colori, selezionare la casella di controllo accanto alla categoria a colori. La finestra di dialogo Categorie a colori consente inoltre di assegnare rapidamente più categorie a un elemento. 

La prima volta che si assegna una categoria a colori predefinita a un elemento, verrà chiesto di rinominare la categoria. Al momento, è anche possibile cambiare il colore della categoria e scegliere una scelta rapida da tastiera. 

Note:  

• È possibile modificare il colore associato a una categoria in qualsiasi momento. 
• Un altro modo per aprire il menu Categorizza e la finestra di dialogo Categorie a colori è fare clic su Categorizza  sulla barra degli strumenti. 
• Nel menu Categorizza vengono visualizzate solo le 15 categorie colore più recenti. Per visualizzare le categorie rimanenti, scegliere Tutte le categorie dal menu Categorizza .