- Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange in https://admin.exchange.microsoft.com passare a Regoleflusso > di posta. In alternativa, per passare direttamente alla pagina Regole , usare https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.
- Nella pagina Regole selezionare
Aggiungi una regola e quindi selezionare Applica dichiarazioni di non responsabilità.
- Nella creazione guidata nuova regola visualizzata configurare le impostazioni seguenti nella pagina Imposta condizioni regola :
- Nome: immettere un nome univoco per la regola.
- Applicare questa regola se: selezionare le condizioni che identificano i messaggi che ricevono la dichiarazione di non responsabilità. Ad esempio:
- Il destinatario>è esterno/interno
- Nel riquadro a comparsa Selezionare la posizione del destinatario visualizzata selezionare Esterno all'organizzazione e quindi fare clic su Salva.
- Eseguire le operazioni seguenti: Verificare che sia selezionata l'opzione Applica una dichiarazione di non responsabilità al messaggio e aggiungere una dichiarazione di non responsabilità . Se si preferisce inserire il testo della dichiarazione di non responsabilità nella parte superiore del messaggio, selezionare anteporre una dichiarazione di non responsabilità .
- Selezionare il collegamento Invio testo per immettere il testo della dichiarazione di non responsabilità e selezionare Salva.
Il testo della dichiarazione di non responsabilità può includere tag HTML e tag CSS incorporati. È possibile aggiungere immagini utilizzando il tag IMG. Il testo della dichiarazione di non responsabilità supporta anche i token seguenti che usano i valori del mittente:- %%City%%
- %%Company%%
- %%CountryOrRegion%%
- %%Department%%
- %%DisplayName%%
- %%Fax%%
- %%FirstName%%
- %%HomePhone%%
- %%Initials%%
- %%LastName%%
- %%Manager%%
- %%MobilePhone%%
- %%Notes%%
- %%Office%%
- %%Pager%%
- %%Phone%%
- %%PostalCode%%
- %%PostOfficeBox%%
- %%StateOrProvince%%
- %%StreetAddress%%
- %%Title%%
- %%UserPrincipalName%%
- %%WindowsEmailAddress%%
- Selezionare il collegamento Seleziona un collegamento per immettere l'azione di fallback se non è possibile inserire la dichiarazione di non responsabilità nel messaggio.
- Nella pagina specifica azione di fallback scegliere un valore dall'elenco a discesa e quindi selezionare Salva.
- Selezionare il collegamento Invio testo per immettere il testo della dichiarazione di non responsabilità e selezionare Salva.
Suggerimento
Vedere la sezione Opzioni di fallback per le regole di dichiarazione di non responsabilità in questo articolo per spiegazioni e informazioni importanti sulle azioni di fallback. - Tranne se: per aggiungere un'eccezione che impedisce l'aggiunta di più dichiarazioni di non responsabilità in una conversazione di posta elettronica, configurare le impostazioni seguenti:
- Selezionare L'oggetto o il corpo e il soggetto o il corpo corrispondono a questi modelli di testo.
- Nel riquadro a comparsa Specificare parole o frasi che si apre immettere le parole o le frasi nella dichiarazione di non responsabilità, selezionare Aggiungi e quindi selezionare Salva.
- Tranne se: per aggiungere un'eccezione che impedisce l'aggiunta di più dichiarazioni di non responsabilità in una conversazione di posta elettronica, configurare le impostazioni seguenti:
- Nella pagina Imposta impostazioni regola configurare le impostazioni seguenti:
- Modalità regola: lasciare selezionato il valore predefinito Imponi per attivare immediatamente la regola oppure selezionare Test senza suggerimenti per i criteri per registrare i risultati senza aggiungere effettivamente la dichiarazione di non responsabilità ai messaggi.
- Gravità: assegnare il livello di gravità visualizzato nel log dei messaggi. I valori validi sono:
- Basso
- Medio
- High
- Controllo non
- Non specificato
- Attivare questa regola e Disattivare questa regola su: facoltativamente, selezionare un intervallo di data e ora quando la regola è attiva.
- Interrompere l'elaborazione di altre regole: facoltativamente, interrompere l'applicazione di altre regole a un messaggio dopo che la regola di dichiarazione di non responsabilità elabora il messaggio.
- Rinviare il messaggio se l'elaborazione delle regole non viene completata: facoltativamente, rinviare il messaggio se la regola non è in grado di elaborare il messaggio.
- Corrispondenza dell'indirizzo mittente nel messaggio: Selezionare uno dei valori seguenti:
- Intestazione: vengono esaminate solo le intestazioni dei messaggi. Questo valore è il valore predefinito.
- Busta: viene esaminata solo la busta del messaggio SMTP.
- Intestazione o busta: vengono esaminate sia le intestazioni del messaggio che la busta del messaggio SMTP.
- Commenti: facoltativamente, immettere commenti per descrivere la regola.
- Nella pagina Rivedi e termina esaminare le impostazioni della regola e quindi selezionare Fine.