Accedere alla cassetta postale di un'altra persona
È possibile accedere alla cassetta postale di un'altra persona se si dispone delle autorizzazioni appropriate per tale cassetta postale.
Considerare gli scenari seguenti:
- Un responsabile vuole fare in modo che l'assistente possa controllare la posta elettronica al suo posto. In questo scenario l'assistente a cui sono state concesse le autorizzazioni appropriate potrà controllare la cassetta postale del responsabile.
- Un responsabile vuole fare in modo che l'assistente possa controllare una cartella specifica della propria cassetta postale. In questo scenario l'assistente a cui sono state concesse le autorizzazioni appropriate per la cartella della cassetta postale del responsabile potrà controllare solo il contenuto di quella cartella specifica.
Nota: Questa caratteristica è disponibile solo per gli Microsoft 365 di posta elettronica e altri account basati su Microsoft Exchange.
I passaggi descritti in questo articolo presuppongono che siano già state concesse le autorizzazioni appropriate per la cassetta postale dell'altra persona.
Contenuto dell'articolo
- Accedere alla cassetta postale di un'altra persona in Outlook
- Aggiungere la cassetta postale di un'altra persona all'elenco delle cartelle in Outlook Web App
- Aprire la cassetta postale di un'altra persona in una finestra separata del browser in Outlook Web App
Accedere alla cassetta postale di un'altra persona in Outlook
Se si usa Outlook 2013, la cassetta postale per cui sono state ricevute le autorizzazioni di accesso viene visualizzata automaticamente nell'elenco delle cartelle. Nell'esempio sotto ad Adalberto Udinese sono state concesse le autorizzazioni per accedere alla cassetta postale di Palmira Loggia. La cassetta postale di Palmira viene visualizzata automaticamente nell'elenco delle cartelle di Adalberto in Outlook 2013.
Nota: Se le autorizzazioni di accesso sono state concesse di recente, è possibile che sia necessario attendere alcune ore prima che la cassetta postale dell'altro utente venga visualizzata nell'elenco delle cartelle.
Aggiungere la cassetta postale di un'altra persona all'elenco delle cartelle in Outlook Web App
Al termine di questa procedura, la cassetta postale per cui sono state ricevute le autorizzazioni di accesso verrà visualizzata nell'elenco delle cartelle di Outlook Web App ogni volta che si apre Outlook Web App.
- Accedere alla propria casetta postale mediante Outlook Web App.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio nome nell'elenco delle cartelle e scegliere Aggiungi cartella condivisa.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi cartella condivisa digitare il nome della cassetta postale per cui sono state ricevute le autorizzazioni di accesso e fare clic su Aggiungi.
4. La cassetta postale verrà visualizzata nell'elenco delle cartelle di Outlook Web App.
Se sono state ricevute autorizzazioni di accesso solo per determinate cartelle della cassetta postale dell'altro utente, verranno visualizzate solo tali cartelle.
Se non si vuole che la cassetta postale dell'altra persona venga visualizzata ogni volta che si apre Outlook Web App, fare clic con il pulsante destro dl mouse sulla cartella e scegliere Rimuovi cartella condivisa.
Aprire la cassetta postale di un'altra persona in una finestra separata del browser in Outlook Web App
Se non si vuole aggiungere la cassetta postale dell'altra persona all'elenco delle cartelle in Outlook Web App, è sufficiente aprire tale cassetta postale in una finestra del browser separata.
- Accedere alla propria casetta postale mediante Outlook Web App.
- Nella barra di spostamento nella parte superiore della schermata di Outlook Web App fare clic sul proprio nome. Verrà visualizzato un elenco a discesa. Fare clic su Apri un'altra cassetta postale.
3. Digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'altra cassetta postale che si vuole aprire e fare clic su Apri.
4. La cassetta postale dell'altra persona verrà aperta in una finestra separata del browser in Outlook Web App.
Se sono state ricevute autorizzazioni di accesso solo per determinate cartelle della cassetta postale dell'altro utente, verranno visualizzate solo tali cartelle.
Suggerimento: Se si deve accedere spesso alla cassetta postale per cui sono state ricevute le autorizzazioni di accesso, è possibile fare in modo che venga visualizzata nell'elenco delle cartelle della casetta posatale di Outlook Web App.